La nueva obligación fiscal que afecta a casi todas las empresas: llega VeriFactu
Durante años muchas empresas han utilizado Excel, Word o programas antiguos para facturar.
Eso está a punto de terminar.
La Agencia Tributaria está implantando el sistema VeriFactu, derivado de la Ley 11/2021 de medidas de prevención del fraude fiscal (conocida como Ley Antifraude).
Su objetivo es impedir la manipulación de facturas y el uso de software de doble uso.
Esto significa que la forma de facturar en España cambia completamente.
Qué es exactamente VeriFactu
VeriFactu no es un programa, sino un sistema de control fiscal.
A partir de su aplicación, los programas de facturación deberán:
- registrar cada factura en el momento de emisión
- generar una huella digital (hash)
- impedir modificaciones posteriores
- encadenar facturas entre sí
- permitir la remisión a la Agencia Tributaria
En la práctica, la factura pasa a ser un registro fiscal verificable.
A qué empresas afecta
A prácticamente todas:
- autónomos
- sociedades limitadas
- profesionales
- comercios
- academias
- despachos
- instaladores
- empresas de servicios
No importa el tamaño ni la facturación.
La única excepción real son empresas ya acogidas al sistema SII.
El error que están cometiendo muchas empresas
Muchas creen que esto es solo “otra normativa más”.
No lo es.
La ley no obliga solo a emitir factura electrónica, sino a utilizar software legalmente válido.
Un programa antiguo o Excel no cumplirán la normativa.
Y aquí está el punto importante:
El problema no será Hacienda, será el propio programa que dejará de ser legal.
Sanciones previstas
La normativa contempla sanciones importantes:
- hasta 50.000 € por ejercicio por usar software no conforme
- responsabilidad para la empresa
- responsabilidad para el proveedor del software
Además, Hacienda podrá comprobar los registros sin inspección presencial.
Cuándo entra en vigor
El calendario práctico esperado:
- 2026 → software adaptado
- 2027 → obligación operativa general
Esto implica que las empresas deben prepararse antes, no cuando sea obligatorio.
Qué cambia en el día a día
A partir de VeriFactu:
- no se podrán borrar facturas
- no se podrán modificar importes
- no habrá “facturas provisionales”
- todo quedará registrado
La contabilidad pasará a estar ligada directamente a la facturación.
Cómo puede ayudarte Servoweb
En Servoweb implantamos soluciones ya preparadas para la normativa:
- programas de facturación compatibles
- CRM empresarial
- automatización de cobros
- integración contable
- adaptación completa a VeriFactu
No solo instalamos el software, configuramos el sistema para que la empresa cumpla la normativa desde el primer día.
La Ley Antifraude no es un cambio técnico: es un cambio estructural en la forma de trabajar de las empresas.
La pregunta no es si tendrás que adaptarte, sino cuándo.
Las empresas que se preparen ahora evitarán sanciones y además mejorarán su gestión interna.
Si quieres saber si tu empresa está preparada para VeriFactu, Servoweb puede revisar tu sistema actual y decirte exactamente qué necesitas para cumplir la normativa.
