Factura electrónica obligatoria y VeriFactu: la adaptación que todas las empresas deberán hacer
En los próximos meses todas las empresas españolas tendrán que cambiar la forma en la que facturan.
No se trata de una recomendación ni de una ayuda pública: será una obligación legal.
Dos normas van a transformar la gestión empresarial:
- Ley Antifraude
- Ley Crea y Crece (factura electrónica obligatoria)
Y su aplicación práctica será el sistema VeriFactu de la Agencia Tributaria.
Muchas empresas todavía creen que esto solo afecta a grandes compañías.
Es incorrecto: afectará a autónomos, pymes, asesorías, comercios y profesionales.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema de control de facturación impulsado por la Agencia Tributaria.
Los programas de facturación deberán:
- generar un registro por cada factura
- crear una huella digital (hash)
- impedir la manipulación posterior
- mantener un encadenamiento de facturas
- permitir el envío automático a Hacienda
Es decir:
la factura ya no será solo un PDF, será un registro fiscal verificable.
Qué empresas están obligadas
La obligación será general:
- autónomos
- sociedades
- comercios
- profesionales
- empresas de servicios
- negocios con TPV
- despachos profesionales
Quedan fuera únicamente algunas excepciones muy concretas (por ejemplo, el SII ya existente).
Plazos reales (lo importante)
El calendario práctico previsto:
2026
El software deberá estar adaptado a VeriFactu.
2027
La factura electrónica será obligatoria entre empresas (B2B).
Esto significa algo muy claro:
no será posible seguir facturando con Excel, Word o programas antiguos.
Qué ocurrirá si no se cumple
La Ley Antifraude establece sanciones importantes:
- hasta 50.000 € por software no conforme
- sanciones por manipulación de facturación
- responsabilidad tanto para la empresa como para el proveedor del software
Además, Hacienda podrá comprobar los registros sin necesidad de inspección presencial.
Qué debe hacer ahora una empresa
Lo recomendable es anticiparse. La adaptación no consiste solo en cambiar el programa, implica organizar la gestión.
Pasos recomendados:
- Revisar cómo se están haciendo actualmente las facturas
- Ver si el software es legalmente válido
- Implantar un sistema compatible con VeriFactu
- Formar a los empleados
- Automatizar procesos
Las empresas que esperen al último momento tendrán problemas: habrá saturación de proveedores y asesorías.
Cómo puede ayudarte Servoweb
En Servoweb implantamos soluciones de facturación y CRM adaptadas a la normativa española.
Te ayudamos a:
- cumplir VeriFactu
- emitir factura electrónica
- automatizar cobros
- integrar contabilidad
- evitar sanciones
No solo instalamos software: lo configuramos según tu actividad y te enseñamos a utilizarlo.
La factura electrónica obligatoria no es una opción futura, es un cambio estructural de la forma de trabajar de las empresas en España.
La pregunta ya no es si tendrás que adaptarte, sino cuándo.
Las empresas que se preparen antes:
- evitarán errores
- trabajarán más rápido
- y convertirán una obligación legal en una mejora real de gestión.
Si quieres saber si tu empresa está preparada para VeriFactu, puedes contactar con Servoweb y analizaremos tu caso sin compromiso.
