Miles de empresas en España siguen utilizando programas de facturación que pronto podrían dejar de ser legales.
Con la llegada del sistema VeriFactu, impulsado por la Agencia Tributaria dentro de la Ley Antifraude, el software de facturación deberá cumplir nuevos requisitos técnicos que impidan manipular registros contables.
Esto significa que muchos sistemas actuales, especialmente los más antiguos, no cumplirán la normativa cuando entre en vigor plenamente en 2026-2027.
Qué exige la nueva normativa de facturación
La Ley Antifraude establece que los programas de facturación deben garantizar:
- integridad de los datos
- trazabilidad de todas las facturas
- conservación de registros
- imposibilidad de alterar o eliminar información
Además, los programas deberán generar un registro de facturación seguro con huella digital (hash) que encadene las facturas entre sí.
Este sistema forma parte del modelo conocido como VeriFactu, diseñado para combatir el fraude fiscal.
Señales de que tu programa podría ser ilegal
Muchas empresas podrán detectar fácilmente si su software no cumple los nuevos requisitos.
Tu programa de facturación podría ser incompatible con la normativa si:
- permite borrar facturas emitidas
- permite modificar registros sin dejar trazabilidad
- no genera registros de facturación automáticos
- no ofrece control sobre cambios históricos
- no está actualizado desde hace años
También existe riesgo si el software no tiene soporte activo del proveedor.
Los sistemas más problemáticos
Los casos más habituales que pueden generar problemas son:
Excel o Word para facturar
Muchas empresas aún utilizan plantillas manuales.
Programas antiguos
Sistemas desarrollados hace más de 10 años sin actualizaciones.
Software sin mantenimiento
Aplicaciones desarrolladas por proveedores que ya no ofrecen soporte.
Sistemas que permiten doble contabilidad
Esto está expresamente prohibido por la Ley Antifraude.
Las sanciones pueden ser importantes
La normativa contempla sanciones importantes si se utiliza software que no cumple los requisitos.
Las multas pueden alcanzar hasta 50.000 € por ejercicio si el sistema permite manipular registros de facturación.
Además, la responsabilidad puede recaer tanto en la empresa como en el proveedor del software.
Cuándo entrará en vigor
Aunque la normativa ya está aprobada, la implantación será progresiva.
Calendario previsto:
2026
Adaptación del software de facturación.
2027
Aplicación obligatoria para la mayoría de empresas y autónomos.
Por eso muchas empresas ya están revisando sus sistemas.
Cómo prepararse antes de que sea obligatorio
Las empresas que se adapten con tiempo evitarán problemas.
Recomendaciones:
- revisar el programa de facturación actual
- comprobar si el proveedor garantiza adaptación a VeriFactu
- evaluar alternativas si el sistema está obsoleto
- digitalizar la gestión empresarial
La adaptación también puede ser una oportunidad para mejorar la gestión del negocio.
Cómo puede ayudarte Servoweb
En Servoweb ayudamos a empresas a adaptarse a la nueva normativa fiscal y a modernizar su gestión.
Implantamos soluciones que permiten:
- cumplir con VeriFactu
- emitir facturas electrónicas
- integrar CRM y gestión empresarial
- automatizar procesos administrativos
Nuestro objetivo es que tu empresa cumpla la normativa sin complicaciones.
La llegada de VeriFactu obligará a miles de empresas a revisar su sistema de facturación.
El mayor riesgo no es la ley, sino seguir utilizando software que no cumpla los requisitos.
Revisar tu sistema ahora puede evitar problemas legales y mejorar la eficiencia de tu empresa.
Si quieres saber si tu programa de facturación cumple la normativa, en Servoweb podemos analizar tu sistema actual y ayudarte a adaptarlo a VeriFactu.
